Nå ønsker de å inspirere flere til å bruke denne formen for møter.
Gir deg mer å gå på
– Det er jo enkelt. Du flytter møtet ut i det grønne. Det egner seg best for grupper opptil 5-6 personer, du har med deg en liten notisbok til å notere gode ideer i, eller bruker mobilen. Da kan ingen gjemme seg bak en skjerm eller smuglese på mobilen, gående møter får flere til å være med. Og når kroppen vanligvis ville gått i hvilemodus i et sittende møte inne, skjer det motsatte ute: Du har bokstavelig talt mer å gå på fordi du tilfører kroppen energi, dermed lar du ikke hjernen få lov til å dyrke latskap. Spør du om det faglige utbyttet, har vi mer enn nok dokumentasjon på at en tur i det grønne trigger hjernen til å fyre opp, ifølge Lars Erik Mørch, talsmann for Aktivitetsalliansen i en pressemelding fra Höegh.
Enkelt og effektivt
Det viktigste er å ta initiativ til et gående møte. Start med å opprette et «gående møte» som et hvilket som helst møterom i e-post-tjener, så kaller du inn kollegaer til f.eks. «gående møte – 30 min». Höegh anbefaler også noen enkle kjøreregler:
- Ideelt for 2-6 personer
- Ha et klart mål og agenda for møtet
- Velg en runde passer lengden på møtet
- Møteleder setter rammene og styrer tiden
- Bruk små notatblokker eller diktat funksjonen på mobilen
- Leder deler oppsummering på mail rett etter møtet.