Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (Byggherreforskriften) §15 forplikter byggherren til å føre og kontrollere en oversiktsliste over alle arbeidstakere på byggeplassen (oftest kalt «mannskapslister») daglig. En endring i Byggherreforskriften fører til at oversiktslisten skal føres elektronisk fra 1. juli 2017, noe som innebærer at rutinen for føring av oversiktslister for noen virksomheter som ikke tidligere har ført elektronisk, må legges om.
Det er som regel hovedentreprenør som får i oppgave å føre mannskapslister på vegne av byggherre, selv om det alltid er byggherre som har det overordnede ansvaret. Informasjonen fra HMS-kortet blir ført inn i oversiktslister som per i dag føres stort sett på papir som henger i brakken på de mindre byggeplassene. En slik papirversjon ikke er tilstrekkelig etter at endringen i Byggherreforskriften trer i kraft 1. juli 2017.
Gründerbedriften Oversiktslister, med oppstart i 2015, har utviklet et enkelt verktøy for elektronisk føring av oppmøte på byggeplassen iht. endret Byggherreforskrift i form av en iPhone-app, som vil passe for de fleste som ikke vil investere i omfattende løsninger med HMS-kortleser eller rondeller.
På Oversiktslisters app og nettside kan elektroniske oversiktslister føres på en enkel måte. Som en del av denne løsningen kan appen lese informasjon fra HMS-kortet med mobiltelefonens kamera og lagre denne automatisk i en elektronisk liste. I praksis betyr dette at medarbeidere med personalansvar på byggeplassen kan bruke sin iPhone for å registrere nye arbeidstakere og underleverandører, og for å forvalte tilstedeværelse av eksisterende arbeidstakere. Det er ingen behov for dyre og komplekse tilgangskontrollsystemer eller særskilte kortlesere.
Ved registrering av arbeidstakere blir de også tilordnet en bestemt leverandør, som enten allerede er registrert eller skal registreres i leverandørkjeden. Oversiktslisters løsning viser dermed hele leverandørkjeden fra hovedentreprenør til nederste underleverandør – noe som flere store oppdragsgivere krever som dokumentasjon fra oppdragstakere i dag. Løsningen er både enkelt å bruke og kostnadsbesparende, og oppfyller de nye lovpålagte krav i Byggherreforskriften samt krav om dokumentasjon av leverandørkjeden fra oppdragsgivere.
Thor Rikard Borgevad, gründer av Oversiktslister AS: «Formålet med utviklingen var å senke terskelen for å benytte løsningen gjennom bruk av kjente verktøy som mobil-app og mobiltelefonens kamera. Det betyr praktisk talt null opplæringstid. Jeg ser for meg at både store og små entreprenører med større eller mindre prosjekter kan anvende appen for elektronisk føring av mannskapslister.»
