Trenger du en plan som ivaretar drift og vedlikehold i bygget ditt? I denne artikkelen får du enkle tips for å lage en slik plan. Dette vil hjelpe deg å forebygge uhell, sikre stabil drift og planlegge framtidig vedlikehold i god tid.
Av Kristoffer Adde, VB
Mange byggeiere og eiendomsforvaltere tar vedlikeholdskostnader etter hvert som de oppstår, selv om de fleste vet at det er økonomisk fordelaktig å være proaktiv. Regelmessig vedlikehold har mange fordeler, og det er faktisk enkelt å lage en plan for hva som må gjøres gjennom året. La oss se nærmere på hvorfor dette er lurt:
Fordelene med periodisk service og forebyggende vedlikehold:
- redusert risiko for uforutsette driftsproblemer
- planlagte driftsstopp i stedet for uventede
- unngå driftsstopp på ugunstige tidspunkter («Murphys lov»)
- kostnadene ved planlagte stopp er lavere sammenlignet med uforutsette
- forlenget levetid på utstyr og installasjoner
- mer forutsigbare og jevnt fordelt vedlikeholdskostnader
- raskere respons fra rørlegger ved problemer
- mulighet for oppgradering og modernisering
Slik lager du en enkel og god vedlikeholdsplan:
Det du trenger er et regneark og en oversikt over følgende elementer i bygget:
- sanitærinstallasjoner
- varme- og kjøleanlegg
- varme- og kjølekilder
- sprinkler og slukkeanlegg
Dette inkluderer grunninstallasjoner som varmeanlegg, pumper, fordelere, ventiler, siler og filtre sjakter, rørføringer og opplegg – alt som er nødvendig for at det skal komme vann i toaletter, vaskerom og kjøkken, samt for å opprettholde komfort i bygget. Disse installasjonene er svært verdifulle, dyre å bytte ut og bør derfor tas godt vare på.
Energisparing er også viktig: Mindre energiforbruk betyr lavere CO2-utslipp og lavere kostnader.
Les også: Planlagt vedlikehold i bygg gir deg flere gevinster!
Bruk tilgjengelig dokumentasjon
Start med et tomt regneark. Hvis du har digital tilgang til byggets FDV-dokumentasjon, har du et godt utgangspunkt. Her kan du kopiere og lime inn nødvendige komponenter/anlegg i en oversiktskolonne. Dokumentasjonen bør inkludere datablad for viktige komponenter med informasjon om vedlikeholdsbehov og forventet levealder. Mangler du noe, kan en rørlegger hjelpe deg.
Har du eldre FDV-er i papirform, finner du også her en oversikt over utstyr og komponenter som trenger vedlikehold. Skriv inn eller skann informasjonen inn i regnearket.
Har du årlige service- eller vedlikeholdsavtaler for noe av utstyret? Få dette inn i samme regneark for en komplett oversikt. Dokumenter utførte reparasjoner og vedlikehold, og noter eventuelle avvik.
Dokumentasjon av utførte reparasjoner og vedlikehold – og ikke minst avvik som eventuelt har oppstått – er nyttig for å fastslå tilstanden på utstyret og installasjonene i bygget. Lag gjerne en egen kolonne for merknader og forhold man bør være ekstra oppmerksom på.
Les mer: Hvem bør utføre service på ditt rørtekniske anlegg og hvor ofte?
(Denne fagartikkelen ble første gang publisert på VB Bloggen. Gjengitt med tillatelse fra VB Gruppen)
