Både Statsbygg og Kriminalomsorgen er strålende fornøyd med resultatet og tidsbesparelsen.
En brannteknisk tilstandsanalyse viste at det var påkrevd med et sprinkelanlegg i de 18 cellene i Haugesund fengsel. En omfattende jobb ventet for eiendomsforvalteren Statsbygg som har hatt ansvar for fengselet siden 2009.
Alternativet
– Vi kunne tatt en og en celle om gangen og blitt ferdig på rundt 90 dager. For Kriminalomsorgen var dette uheldig. Det innebar en stor risiko å ha håndverkere gående inne i cellefløyen hver dag i tre måneder. I tillegg var alternative plasser vanskelig tilgjengelig, slik at soningsdøgn forsvant, sier prosjektleder Sverre Melvær Øgaard.
– Vi ble utfordret kraftig på tid av Kriminalomsorgen. For dem var det bedre at alle de innsatte var ute av fengselet og på andre plasser i en kort periode enn at noen celler var stengt ned i en lengre periode. Det ble reist spørsmål om det var mulig å klare jobben inne i cellefløyen på kun 14 dager, og vi ble enige om at det kunne være mulig men at det ville bli svært utfordrende, forteller Øgaard.
Dette var svært kort tid, og alle involverte måtte tenke nytt.
Grundigere
-Vi bestemte oss for å benytte LEAN-metodikken som Statsbygg har brukt på andre prosjekter tidligere. Det er en metodikk som går ut på å finne slakken og tidstyvene i produksjonen, så fjerne dem, slikt at det blir en tilnærmet samlebåndsproduksjon og en strikt rekkefølge i oppgaver og oppgavefordeling, sier prosjektlederen.
– Selve LEAN-planleggingen er grundigere og i og for seg mer kostbar. Det kommer ikke et sett planer fra prosjektlederen, men alle de involverte setter seg ned og lager planen sammen. Maleren, elektrikeren, driftslederen – alle er med. For å få til dette ble alle sendt på et tre-dagerskurs i forkant.
Felleskap & eierskap
– Fordelen med en slik plan er alle får kjennskap til de ulike utfordringene for de forskjellige fagene, og sammen finner man nye løsninger. Man følger planen fordi man har eierskap til den, og det går sport i å klare det stramme tidsskjemaet
Resultatet ble meget bra, etter at det ble benyttet 12 timers dager i byggetiden.
– Vi var ferdig etter 11 dager, tre dager før lovet. Det er vanskelig å vite hvor mange døgn vi faktisk ville ha brukt med tradisjonell bygging og med kun noen få celler omgangen, men noen beregninger viser at Kriminalomsorgen sparte 114 soningsdøgn på prosjektet. Så det ble samfunnsøkonomisk på alle måter. Kriminalomsorgen er fornøyd, og det er vi i Statsbygg også, avslutter Sverre Melvær Øgaard.
