Nyheter

Ordre på mobiltelefonen

Bildet: Ordre på mobiltelefonen gjør det enklere å holde oversikt over oppdragene og sende faktura.
Bildet: Ordre på mobiltelefonen gjør det enklere å holde oversikt over oppdragene og sende faktura.
18.01.11: Det kommer stadig nye applikasjoner til mobiltelefonen, som er i ferd med å bli et svært så hendig verktøy til langt mer enn ringing og nett-surfing. Nå kan også ordre behandles direkte på telefonen.
Ordre på mobiltelefonen er helt nytt, og kan kjøres på alle type mobiltelefoner. Dermed er det ikke nødvendig å gå til innkjøp av nye telefoner til alle de ansatte for å ta dette systemet i bruk.

Kalender
– Det er slutt på å jobbe hos kundene på dagtid og produsere faktura på overtid. nå kan du gjøre alle operasjoner på din mobiltelefon, enten om du har en iPhone (lanseres i slutten av januar), Android eller en helt ordinær mobiltelefon. Har du stort varelager kan du benytte strekkodeleseren på mobilen. Strekkodeleseren lar deg enkelt legge til nye ordrelinjer uten å søke opp produktet, påpeker NetBusiness i en pressemelding til VVS aktuelt.

Når ordren er tilbakemeldt, er den klar for fakturering, som gjøres enkelt og greit. Systemet holder orden på kunder og hvor mye ubetalt det er til en hver tid. Systemet gjør det også enklere å ta seg av ordre- og fakturadelen selv, mens men setter bort regnskapsføringen til et eksternt byrå.

Blir den ansatte syk, kan ordren sentes videre til en annen som kan gjøre jobben. Android-versjonen har en egen kalender som foteller hvilke ordre som skal leveres den aktuelle dagen. På iPhone får app.logoen en liten rød boble som forteller at du har fått nye ordre som skal behandles.

Elektronisk signering
Etter som det er små datamengder som overføres mellom server- systemet og telefonen, skal kostnadene til GPRS på telefonen være små. Når dataene overføres mellom serveren som er trygt plassert bak sikre brannmurer, gjøres overføringen på samme måte som når du betaler regninger på internett (ved hjelp av SSL)

Elektronisk signering med BankID på mobiltelefonen kommer som et tilleggsprodukt. Dersom det er behov for sjekklister/skjema som skal fylles ut i forbindelse med arbeidet som gjøres, er det behov for en signering. Med elektronisk signering kan man erstatte papirskjema, og data om utført arbeid og avvik vil være umiddelbart synlig for administrasjonen.

Optisk lesing ved hjelp av mobiltelefonen er et annet tilleggsprodukt. Dette er relativt nytt i Norge, og har så langt ikke blitt utnyttet kommersielt i noen stor grad.

– Til optisk lesning av data benyttes 2D strekkoder, som kan inneholde mer enn 4000 tegn. I NetBusiness-produktene benyttes 2D-strekkoder til merking av kabler og rør. Når man tar bilde av 2D merkingen kan bruker bli presentert med informasjon, ledes til et vedlikeholds-skjema eller bli forevist teknisk informasjon / dokumentasjon på mobiltelefonen. Eventuelt kan det også genereres en ny ordre basert på 2D-strekkoden, skriver NetBusiness.