VB Gruppen, som noen kanskje kjenner bedre som Varme & Bad-kjeden, skal nå digitalisere innkjøpene sine ved hjelp av NOBB-databasen. De kommer til å kreve at også leverandørene deres blir med der.
I dag fremstår VB Gruppen både som et konsern og kjedekontor, med ca. 65 medlemsbedrifter og 112 Partnere og allierte bedrifter.
– Vi driver innenfor VVS-segmentet, og opplever at denne bransjen får stadig høyere krav til dokumentasjon vedrørende HR, økonomi og miljø fra myndigheter, entreprenører og byggherrer, forteller innkjøp og miljøsjef Arne Kristian Olsen.
– Som konsern kan vi ta ansvaret for å skaffe informasjonen medlemmene og partnerne våre trenger i den forbindelse. Vi kan altså gjøre dette «kjedelige» arbeidet for dem, slik at de kan konsentrere seg om sine primæroppgaver: Kundebehandling og rørleggerarbeid.
Vanskelig å komme seg inn – lett å komme ut
VB Gruppen er blitt en betydelig aktør innenfor VVS-bransjen. I løpet av de siste årene har de kjøpt opp flere bedrifter og økt antall kjedemedlemmer.
– Vi pleier å si at det skal være vanskelig å komme inn i VB Gruppen, men lett å komme ut igjen, smiler Olsen. – Det betyr at vi bruker mye tid på å finne ut hvorvidt potensielle partnere og bedrifter vil passe inn i miljøet vårt.
I full gang med digitalisering av driften
I lang tid har VB Gruppen arbeidet med digitalisering av driften i selskapet. Først konsentrerte de seg om økonomi og HR. Samtidig utviklet de sitt eget system innenfor HMS og KS – Dextro – som nå også vil få en rekke andre funksjoner.
– Men vi må også ha på plass digitalisering av innkjøpene våre, opplyser Olsen. – Vi har behov for å få automatisert prisfiler, varedata og hele den biten der. Vi må få på plass masterdata som kan brukes som plattform i ERP-systemet vårt, slik at vi kan bygge opp gode PIM-løsninger.
Kravene til dokumentasjon øker stadig
Denne digitaliseringsjobben skal VB Gruppen ha ferdig før utgangen av 2025.
– NOBB er den største dataaktøren på dette området. Og én av grunnene til at vi valgte dem, var at den inneholder NRF-databasen, som siden tidenes morgen har vært flittig brukt av rørleggerbransjen, forklarer Olsen.
– Og ettersom dokumentasjonskravene i byggebransjen har økt og øker stadig, er digitalisering blitt stadig viktigere, ikke minst i forbindelse med miljø. Skal du i dag levere til bygg med BREEAM eller BREEAM Excellent, – eller til anlegg med tilsvarende krav – da må du kunne dokumentere miljøprofilen, såkalt EPD, på leveransene dine, både overfor entreprenører og byggherrer. Med NOBB blir det enklere å plukke ut produkter som tilfredsstiller miljøkravene i et prosjekt.
– For bare noen år siden var det nok å sende en pdf-fil med slik dokumentasjon til kundene, opplyser markedssjef VVS/VA, Tor Strand Jacobsen i Byggtjeneste.
– Men i dag er dette helt uaktuelt. Nå vil kundene ha dette digitalisert slik at de kan legge det direkte inn i sine beregninger og rapporter.
Så dermed er det viktig for VB Gruppen at også produktdataene fra deres leverandører blir digitalisert?
– Ja, det er det, svarer Olsen. – I dag bruker vi mye tid manuelt for å få tak i dokumentasjonen vi trenger fra leverandørene. Det ville være mye enklere dersom vi kunne hente dette direkte i NOBB. Det ville frigjøre mer tid til å jobbe med prosjektene og kundene våre.
– Leverandørene våre må inn i NOBB
VB Gruppen vil altså at også produsenter, leverandører og grossister i VVS-bransjen går inn i NOBB.
– Ja, det kravet vil vi sette til alle våre leverandører, sier Olsen bestemt.
– Ønsker de å levere til oss, er det nødvendig at vi får enkel tilgang til dataene deres, og derfor må de inn i NOBB. Dette kravet gjelder både produsenter, leverandører og grossister. Unntatt er noen av leverandørene våre på såkalte synlige varer, som for eksempel baderomsmøbler.
– Abonnements-modellene for våre tjenester er tilpasset leverandører og grossistkunder, forsikrer Strand Jacobsen.
Digitalisering frigjør arbeidskraft
– Vi har alt for få rørleggere her i landet, og det er en av grunnene til at vi i VB Gruppen mener at digitalisering av bransjen vår er så viktig, påpeker Olsen.
– Det bygges riktignok lite i Norge i dag, men dette vil jo snu før eller siden. Og hvor skal vi da få rørleggerne vi trenger fra? Dem vi allerede har må i alle fall ikke drive på med å lete frem dokumentasjon på ditten og datten. De må ut å skru og prosjektere, og pleie kundene. Derfor må digitaliseringen være på plass når oppsvinget i byggebransjen kommer og mankoen på fagfolk merkes enda mer. Ved å digitalisere nå, står vi klare når markedet begynner å vokse igjen.
Perfekt å investere i digitalisering nå
– Samme problemstilling gjelder jo i høy grad også for leverandørene og grossistene i VVS-bransjen, sier Strand Jacobsen.
– For de får kanskje heller ikke tak i fagfolkene de trenger når markedet snur. Derfor vil det være perfekt tidspunkt for dem å investere i digitalisering nå.
Hvordan har samarbeidet deres med Byggtjeneste og NOBB gått så langt?
– Det har gått veldig greit, fastslår Olsen.
– Vi har fått til en veldig god og fin dialog. Vi har fått avdekket behovene våre og satt et klart fokus på målene våre. Vi klarer ikke å bygge Rom på én dag, men vi tar én og én problemstilling om gangen, og ser på hvordan denne kan angripes på riktig måte.
– Én av våre viktigste oppgaver i Byggtjeneste er å avdekke og lytte til kundenes behov. Da må vi kunne stille de rette spørsmålene og koble på de riktige ressursene, forklarer Strand Jacobsen.
– Det er en forutsetning for å kunne løse oppgavene som VB Gruppen gir oss.
– Vi skal være best på kvalitet
– La meg til slutt si at for oss i VB Gruppen er det ikke viktigst å være størst, men å være best, fremholder Arne Kristian Olsen.
– Med best mener jeg best på kvalitet. Det betyr at vi skal ha orden i sysakene våre på alt som gjelder dokumentasjon og alt annet rundt dette.
– Slik skal NOBB også oppleves. Der skal vi ha kvalitetsdata – ikke mest mulig data. Så her tenker VB Gruppen og vi helt likt, smiler Tor Strand Jacobsen.
Fakta om VB Gruppen:
- VB Gruppen er en landsdekkende VVS-aktør som leverer vann, varme og energi for rundt tre milliarder kroner i året til privat-, bedrifts- og prosjektmarkedet.
- VB Gruppen har over 1900 medarbeidere over hele landet, fordelt på ca. 65 konsernavdelinger og rundt 112 tilknyttede Partnere og allierte bedrifter.
- Som et rørlegger-eiet konsern er VB Gruppen i en unik posisjon til å håndtere og drive endringene som VVS-bransjen står overfor. Dette gjør de blant annet ved å øke digitaliseringstakten, styrke rekruttering og intern kompetanseutvikling, og ved å jobbe systematisk og kraftfullt med bærekraft.
Hvorfor er NOBB så avgjørende for byggenæringen? Se video under:
