Rettsløs
Til tross for kritikk for innviklet regelverk har skattemyndighetene trappet opp sin innsats for å få bukt med ulovlig kjøring med yrkesbil. Regelverket er nemlig basert på omvendt bevisbyrde, som betyr at dersom ikke både firma og ansatte kan dokumentere yrkesbilbruken vil denne kunne fastsettes ved skjønn. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted skal kun innberettes med 3,20 kr/km, forutsatt at bilen er lite egnet for privat bruk.
– Uten dokumentasjon er man i praksis rettsløs dersom myndighetene mener at bilen har vært benyttet privat, sier Bjørn Erik Helgeland, daglig leder i Larvik-selskapet ABAX som lager elektroniske kjørebøker.
Siste frist
Selvangivelsen er siste frist dersom du har dårlig samvittighet for privat bruk av yrkesbil. Det er nå du kan rapportere inn riktig måling og kilometerstand. Det er derfor viktig å ha kontroll på dokumentasjon på privat bruk slik at post 118-A føres riktig.
Ved bokettersyn bør enhver yrkesbilbruker og yrkesbileier kunne fremlegge dokumentasjon som omfatter:
–dato for avreise og hjemkomst,
–formålet med reisen,
–beskrivelse av reiseruta,
–totalt antall kjørte kilometer, og selvfølgelig navn og adresse
Snart lovendring
– Til manuell føring kan man bruke standardiserte kjørebøker som fås kjøpt i bokhandlere eller lage sitt eget skjema. De elektroniske kjørebøkene er laget for å fjerne tidsforbruket ved utfylling, sikre korrekt dokumentasjon i henhold til myndighetenes krav og redusere behovet for kontroll ved attestering, bokføring og revisjon. På grunn av omfattende skattejuks er det mye som tyder på at det snart vil komme en lovendring som påbyr bruk av elektronisk kjørebok, men inntil videre er de manuelle løsningene fullstendig godkjente, sier Helgeland.
