Det skybaserte flåtestyringssystem Linx skal forenkle bildeling, kjørebokføring og biladministrasjon på tvers av kommunens etater og virksomheter.
– Dette vil spare oss for penger og gi klimagevinst, sier etatsdirektør Bjørn Marthinsen i Utviklings- og kompetanseetaten i Oslo kommune.
Med over 1 300 person- og varebiler, samt 450 større kjøretøy som lastebiler og gravemaskiner, har Oslo kommune lenge hatt behov for en mer effektiv løsning for ressursutnyttelse. Målet med det nye systemet er å redusere både kostnader og klimabelastning ved å dele kjøretøyene på tvers av virksomhetene og automatisere administrasjonsarbeidet.
Effektiv bildeling på tvers av virksomheter
Løsningen fra Cognia Technology gjør det enklere å dele kjøretøy mellom kommunens etater, noe som kan redusere behovet for nye bilinnkjøp og frigjøre verdifulle ressurser.
– Systemet vårt legger til rette for at kommunens ansatte kan utnytte kjøretøyene bedre, med mindre administrasjon og større tilgjengelighet. Ved å gjøre det enkelt å dele biler kan kommunen redusere det totale antallet kjøretøy, noe som både kutter kostnader og bidrar til lavere klimautslipp, sier Kim Finkenhagen, daglig leder i Cognia Technology.
Et sentralt element i Linx er nøkkelfri opplåsing, som gir som gir medarbeiderne et mye større utvalg av kjøretøy enn tidligere.
Enklere biladministrasjon og kjørebokføring
Linx-systemet har elektronisk kjørebok som gjør det enklere å oppfylle forpliktelser knyttet til rapportering, som blant annet til Skatteetaten. I tillegg vil en del administrasjon rundt for eksempel vedlikeholdsplanlegging, EU-kontroll og dekkskift forenkles gjennom automatiske varsler når tidsfrister nærmer seg.
– Ved å digitalisere disse prosessene frigjør vi tid for de ansatte og sørger samtidig for at kjøretøyene alltid er klare til bruk og i samsvar med lovkrav. Automatiseringen er en stor fordel, spesielt i en så stor organisasjon som Oslo kommune, forklarer prosjektleder Cecilie Skar i Oslo kommune.
Satsing på bærekraft og offentlig sektor
Cognia Technology har gjennom denne avtalen styrket sin posisjon som leverandør til offentlig sektor. Selskapet har i flere år investert i løsninger som møter behovene til store organisasjoner med fokus på bærekraft og effektivitet.
– Dette samarbeidet med Oslo kommune viser hvordan teknologi kan skape verdi i offentlig sektor. Vi er stolte av å bidra til kommunens mål om å redusere sitt miljøavtrykk og forbedre ressursbruken, sier Finkenhagen.
Gradvis innføring i 2025
Systemet skal først testes i en pilotfase hos utvalgte etater og bydeler, inkludert Utdanningsetaten, Bymiljøetaten og bydelene Østensjø, Alna og Stovner. Pilotprosjektet starter våren 2025 og vil sørge for at alle funksjoner fungerer optimalt før en full utrulling på tvers av hele kommunen.
Espen Nicolaysen, seksjonsleder for Bærekraftig utvikling i UKE, mener løsningen vil gi store fordeler. – Linx-systemet gir oss mulighet til å både kutte kostnader og redusere miljøpåvirkningen. Dette er en viktig del av vår strategi for en grønnere og mer effektiv kommune, sier han.
Om Cognia Technology
Cognia Technology kombinerer konsernets lange erfaring fra transport og eiendom med moderne teknologikompetanse for å identifisere og realisere løsninger for våre kunder. Sammen med partnere og kunder på tvers av bransjer, leverer selskapet digitale plattformer for kundedialog, energiledelse og sikker håndtering av industrielle driftsmidler.
Om Cognia
Cognia konsernet opererer innen fem forretningsområder: personbil, lastebil, helse og beredskap, eiendom og teknologi. Cognia har en samlet omsetning på ca 3,5 milliarder, og har 800 ansatte. Konsernet har en lang historie i personbil- og lastebilbransjen, med etablering av Bilservice i 1937, bilSpiten i 1959 og Volmax i 1997.
I tillegg til virksomheter innenfor personbil og nyttekjøretøy, har konsernet en betydelig eiendomsportefølje samlet i Cognia Eiendom. Konsernet utvikler også ledende teknologiløsninger for transportbransjen gjennom selskapet Cognia Technology og merkevaren «Linx». Konsernets satsing på helse- og beredskapsløsninger med virksomhetene Quipd og Vipe 21 kompletterer øvrige virksomhetsområder, og understøtter Cognias samfunnsoppdrag om å utvikle langsiktige bærekraftige verdier.
