Teknisk drift er i ferd med å gå fra å være erfaringsbasert og personavhengig til å bli mer faktabasert, systematisert, standardisert og metodebasert. For eiendomseiere og forvaltere innebærer dette et økende behov for kontroll, forutsigbarhet og etterprøvbar dokumentasjon.
Utviklingen har bidratt til en tydeligere forventning om en helhetlig tilnærming til drift, der planlegging, utførelse og oppfølging ses i sammenheng, og hvor beslutninger i større grad baseres på faktiske forhold i anleggene. Over tid har Flow Meisingset VVS utviklet en arbeidsform som svarer på disse behovene.
Tilnærmingen legger til rette for bedre beslutningsgrunnlag, redusert risiko og en mer robust driftssituasjon, der avvik identifiseres tidligere og håndteres mer systematisk.
Fra personavhengig til felles praksis
Teknisk drift er fortsatt i stor grad preget av personavhengighet. Kompetansen er ofte høy, men ikke nødvendigvis tilstrekkelig systematisert, særlig i større bygg og eiendomsporteføljer der flere aktører er involvert. – Mye av driften er fortsatt personavhengig. Det er ikke fordi kompetansen mangler, men fordi den ikke alltid er tilstrekkelig systematisert, sier rådgiver Jan Åge Bråthen.
– Ulik praksis i vurderinger og prioriteringer kan redusere forutsigbarheten i leveransen, og bidra til variasjon i hvordan avvik håndteres og følges opp. Erfaring er fortsatt en sentral forutsetning for god drift, men må i større grad operasjonaliseres for å sikre en mer enhetlig praksis over tid, mener Bråthen.
En strukturert tilnærming til drift
For å møte dette behovet er det utviklet en mer systematisk, faktabasert og praksisnær tilnærming til teknisk drift. Arbeidet tar utgangspunkt i en grundig kartlegging av anleggene i drift, der både teknisk tilstand og faktisk funksjon vurderes. Kartleggingen gjennomføres i samarbeid med kunden, med vekt på hvordan anleggene fungerer i praksis, og ikke utelukkende basert på prosjektdokumentasjon.
– Dette gir et mer presist grunnlag for prioriteringer og synliggjør hvor det er behov for tiltak, sier Bråthen.
LES OGSÅ: FLOW Meisingset VVS tar isoleringskompetanse inn i egen organisasjon
Drift starter i prosjektfasen
Et sentralt prinsipp er å se drift i sammenheng med prosjekt og overlevering. Valg som tas i tidlig fase, får direkte konsekvenser for vedlikeholdsbehov, driftskostnader og funksjon over tid. Ved å integrere driftsperspektivet tidlig i prosessen, etableres et bedre grunnlag for videre oppfølging, med tydeligere strukturer og forventninger allerede ved overlevering.
En kontinuerlig prosess
Når grunnlaget er etablert, gjennomføres drift som en strukturert og kontinuerlig prosess:
- Kartlegging og tilstandsvurdering
- Prioritering av avvik
- Gjennomføring av tiltak
- Etablering av rutiner
- Løpende oppfølging og dokumentasjon
Dette legger til rette for en mer proaktiv drift, der innsatsen i større grad rettes mot forebygging fremfor håndtering av avvik etter at de har oppstått. Service- og vedlikeholdsavtaler bidrar samtidig til kontinuitet i oppfølgingen.
Kompetanse og beslutningsgrunnlag
For å sikre en enhetlig praksis er det avgjørende at kompetansen er felles og operativ. Driftspersonell må ha en lik forståelse av vurderingskriterier, avviksforståelse og tiltak.
LES OGSÅ: FLOW Meisingset VVS med styrket kompetanse innen kjemisk rensing og vannbehandling
– Erfaring er helt avgjørende, men den må operasjonaliseres for å sikre konsistent praksis over tid, sier rørlegger og sprinklertekniker Øyvind Kleven.
– Dette følges opp gjennom målrettet kompetanseutvikling, blant annet gjennom egenutviklede kurs innen varme-, kjøle- og sprinkleranlegg, med fokus på praktisk drift, lovverket og bruk av konkrete verktøy, blant annet systematiske sjekklister for drift og avviksidentifisering, sier Kleven.
Kursene er rettet mot praktisk anvendelse, og deltakerne får i tillegg til en bedre helhetlig systemforståelse trening i å:
- identifisere avvik og feilårsaker
- kontrollere kritiske komponenter
- vurdere tiltak og behov for ekstern bistand
- skille mellom elektro-, automatikk- og rørleggerrelaterte problemstillinger
Dette gir et konkret og anvendbart rammeverk for daglig drift.
Samtidig er det et tydelig skifte mot mer faktabaserte vurderinger og beslutningsgrunnlag. Dette gir bedre kontroll, tydeligere prioriteringer og mer robuste beslutninger over tid.
I denne utviklingen får rollen som faglig rådgiver overfor kundene økt betydning. For å sikre riktige prioriteringer, god ressursutnyttelse og langsiktig verdi i anleggene, kreves det aktører som kombinerer praktisk erfaring med strukturert metodikk og dokumentert kunnskap.
En tydelig retning i markedet
Det som tidligere har vært en intern utvikling, er nå i ferd med å bli en forventning i markedet. Flere kunder etterspør strukturert oppfølging, dokumentasjon og mer forutsigbar drift.
– For oss handler dette om drift satt i en større sammenheng, der vi arbeider strategisk med kundeopplevelse og utvikling over tid. Det innebærer å forstå hvordan behovene endrer seg, og tilpasse både metodikk og leveranse deretter, sier daglig leder Mads Meisingset.
– Dette tydeliggjør behovet for faglige rådgivere som kan bidra til hvordan drift planlegges, organiseres og videreutvikles, ikke bare gjennomføres. Utviklingen handler i stor grad om hvordan arbeidet organiseres og gjennomføres i praksis. Felles praksis og kompetanse blir dermed en integrert del av leveransen, understreker han.
En utvikling i bransjen
– Utviklingen peker mot en tydelig retning for VVS-bransjen, der teknisk drift i økende grad utvikler seg til et eget fagområde. Metode, struktur og systematikk får større betydning. Forskjellen ligger ikke nødvendigvis i hvor mye kompetanse som finnes, men i hvordan den anvendes, deles og videreføres over tid, sier Mats Meisingset avslutningsvis.
